Перемещение по документу

Лабораторная работа № 8

Тема: «Создание документа»

Цель работы: Получить исходные способности работы

в редакторе текста Word.

Порядок выполнения работы

1. Разобраться с внедрением шаблонов при разработке текстового документа.

2. Научиться правилам ввода и перемещения по тексту документа.

3. Изучить методы сохранения текстового документа.

Создание нового документа

Cразу после открытия окна программки, редактор Word автоматом делает новый документ Перемещение по документу, которому присваивается имя «Документ1». Но, мы можем без помощи других создавать документы, при этом тут редактор Word предоставляет широкие способности по определению предназначения создаваемого документа.

Для действенной работы с Word принципиально представлять, что каждый документ Word основан на использовании стандартных шаблонов. Тут под шаблоном понимается эталон форматирования нового документа. Некие из Перемещение по документу шаблонов Word именуются Мастерами. Мастер - это активная вспомогательная программка, задающая нам вопросы о документе, который необходимо сделать и использующая ваши ответы для его сотворения. Текстовый редактор Word имеет огромное количество готовых шаблонов. Эти шаблоны помогают создавать более нередко применяемые документы. Мы можем также сделать свои собственные шаблоны, но пока давайте научимся воспользоваться Перемещение по документу готовыми шаблонами и начнем эту работу с рассмотрения главных шагов сотворения документа.

Для сотворения документа на базе шаблона нужно в меню Файл избрать команду Сделать, что приведет к возникновению диалогового окна «Создание документа». Надписи на вкладках, вверху диалогового окна, показывают различные категории шаблонов. Если открыть вкладку, подобающую категории создаваемого документа: общего Перемещение по документу документа, письму, записке либо отчету[1], то потом, в перечне шаблонов можно избрать значок, соответственный подходящему нам шаблону. Если необходимо просмотреть, как будет смотреться соответственный данному шаблону новый документ, то это можно сделать, обратившись к области Просмотр. Но просмотр вида шаблона вероятен только, если в нем имеется какой-нибудь текст Перемещение по документу, в неприятном случае будет выдано сообщение о невозможности просмотра данного шаблона.

Многие документы мы будем создавать на базе шаблонов Обыденный либо Новый документ, которые организуют пустой документ со всеми необходимыми элементами форматирования. Обычный щелчок по кнопке ОК позволит Word сделать документ и показать его окно в Рабочей области редактора Перемещение по документу, чтоб мы могли ввести туда свою текстовую информацию.

Не считая метода сотворения документа при помощи команды Основного меню, можно сделать пустой документ, щелкнув по кнопке Сделать на панели инструментов Стандартная. В данном случае будет автоматом избран 1-ый в перечне шаблон и на дисплее появится окно нового документа.

Задание №1

Создание документа

1. Войдите Перемещение по документу в текстовый редактор Word и дайте команду Сделать документ.

2. Откройте вкладку Письма и Факсы. Запишите, сколько шаблонов и сколько мастеров находится на данной вкладке.

3. Активизируйте вкладку Общие документы и щелкните по значку шаблона Обыденный либо Новый документ. Будет сотворен пустой документ под именованием «Документ2».

Окно документа Word

После сотворения документа в Рабочей Перемещение по документу области редактора текста Word организуется окно документа, содержащее последующие элементы:

Заголовок окна документа;

Рабочее поле;

полосы прокрутки;

линейки форматирования;

Структуру окна документа, вкупе с некими вспомогательными элементами, можно представить в последующем виде:

× Заголовок окна документа

× Горизонтальная линейка

форматирования

× Вертикальная

полоса прокрутки

ß Рабочее поле

× Горизонтальная

полоса прокрутки

Разглядим любой из частей окна документа в отдельности.

Заголовок окна документа


Заголовок Перемещение по документу окна документасостоит из стандартных частей. В левой части Заголовка окна находится значок Системного меню окна документа, после которого идет заглавие документа, а в правой части Заголовка окна размещена группа управляющих кнопок.

Мы уже знаем, что Заголовок окна документа можно скооперировать с Заголовком окна редактора Word, выполнив обычной щелчок по управляющей Перемещение по документу кнопке Развернуть. При всем этом заглавие документа помещается после наименования редактора, а Системное меню и управляющие кнопки перебираются в строчку Основного меню.

Полосы прокрутки

Повдоль нижней и правой границ окна документа размещены горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, созданные для просмотра текста документа. Они используются в тех случаях, когда весь текст Перемещение по документу не помещается на дисплее.

Вертикальная полоса прокрутки в верхней и нижней собственной части имеет кнопки построчной прокрутки,в соответственном направлении отображаемой в окне документа инфы. По кнопочкам прокрутки можно щелкать и передвигаться строго по отдельным строчкам текста. В тоже время при помощи этих кнопок можно прокручивать текст документа. Но, для Перемещение по документу выполнения данной операции, нужно задерживать левую кнопку мыши в нажатом состоянии.

Очень важную инструментальную и информационную роль играет таковой элемент полосы прокрутки как бегунок. Бегунокпредставляет собой кнопку, созданную для ускоренного перехода в подходящую часть просматриваемого документа. По размеру бегунка можно судить о размерах самого документа, а по его Перемещение по документу положению на полосе прокрутки - о расстоянии от начала и конца нашего документа.

Для перехода к определенной страничке документа, необходимо просто перетащить бегунок вертикальной полосы прокрутки. При перетаскивании бегунка возникает небольшой желтоватый прямоугольник, в каком отображается номер странички, соответственный позиции бегунка, также заглавие документа либо 1-го из его разделов. При прокрутке от Перемещение по документу странички к страничке текстовый курсор не перемещается. Если, к примеру, мы окончили ввод на десятой страничке, а потом при помощи полосы прокрутки перебежали на пятую, то курсор как и раньше остается на десятой страничке. Если мы желаем ввести текст на страничке, которая находится у нас перед Перемещение по документу очами, необходимо поначалу щелкнуть мышью, чтоб текстовый курсор переместился на текущую страничку.

Для перемещения по тексту документа можно использовать и саму полосу прокрутки. Так, если создавать обыкновенные щелчки выше либо ниже бегунка, то будет происходить перемещение текста на одну экранную страницу[2].

Для перехода к требуемому объекту в границах документа вертикальная полоса прокрутки Перемещение по документу имеет в собственной нижней части три дополнительные кнопки перехода:

предшествующая страничка;

выбор объекта перехода;

последующая страничка.

Кнопки перехода употребляются для листания документа либо поиска таких объектов в документе, как страничка, таблица, картина, заголовок, сноска и многих других.

Кнопка Предшествующая страничкапозволяет просмотреть страничку текста, находящуюся выше текущей странички. Переход на Перемещение по документу предшествующую страничку документа делается обычным щелчком по данной кнопке. Потому что на Рабочем поле окна документа видна не полная, а только экранная страничка текста, то на экран выводится высшая часть обычной странички текста.

Кнопка Выбор объекта перехода создана для целенаправленного перехода к избранному объекту.

Для выбора объекта перехода нужно щелкнуть по Перемещение по документу кнопке Выбор объекта перехода. Появится особая панель инструментов, состоящая из набора кнопок перехода и индикаторной полосы. Установив указатель мыши на какую-либо из кнопок панели инструментов можно прочесть заглавие данной кнопки перехода на индикаторной полосе. Щелчок по кнопке, отражающей тот объект, который мы желаем использовать при переходе Перемещение по документу, позволяет активизировать соответственное диалоговое окно перехода либо сходу произвести подходящий нам переход.

Кнопка Последующая страничкапозволяет просмотреть страничку текста, находящуюся ниже текущей странички. Тут также на экран выводится высшая часть обычной странички текста.

В высшей части вертикальной полосы прокрутки размещен маркер разделенияокна документа, который предназначен для просмотра 2-ух частей документа Перемещение по документу сразу. Если мы установим острие указателя мыши в область маркера, то указатель изменит свою форму на две горизонтальные полосы с перпендикулярно расположенными стрелками ввысь и вниз. Перетащив маркер разделения вниз, мы получим на дисплее два окна 1-го и такого же документа, при этом маркер разделения растянется на всю ширину Перемещение по документу окна документа. Сейчас можно просматривая одну часть документа делать заметки либо исправления в другой его части. Переход из одной части окна в другую и назад делается ординарными щелчками по левой кнопке мыши. В случае выполнения двойного щелчка по маркеру разделения мы можем поделить экран строго на две части либо на сто Перемещение по документу процентов убрать это разделение.

Горизонтальная полоса прокрутки создана для просмотра инфы, находящейся за правой либо левой сторонами Рабочего поля окна документа.

Данная полоса прокрутки имеет такие же элементы управления, как и вертикальная полоса прокрутки. Все операции, по просмотру инфы по ширине текста документа, выполняются аналогично рассмотренным нами ранее для Перемещение по документу вертикальной полосы прокрутки.


В левой части горизонтальной полосы прокрутки находится набор кнопок, позволяющих изменять режимы просмотра документа. Под режимом просмотра мы будем осознавать метод представления документа в Рабочей области окна документа. Кнопки представляют последующие режимы просмотра:

Обыденный;

Электрический документ;

Разметка странички;

Структура.

Разглядим любой из этих режимов просмотра в отдельности.

1-ая Перемещение по документу кнопка включает Обыденныйрежим. Режим Обыденный по дефлоту устанавливается для новых документов. Это самый подходящий режим для ввода и редактирования текста. Но в этом режиме не показываются вертикальная линейка форматирования, такие элементы странички как сноски и колонтитулы, также иллюстрации и текст в виде колонок. Это режим предназначен только для работы Перемещение по документу с текстом, а если мы захотим воткнуть в документ иллюстрацию либо работать с колонками текста, то Word автоматом переключится в режим Разметка странички.

Хорошим режимом для просмотра и чтения документа на дисплее является режим Электрический документ. Достоинством данного режима просмотра текста документа является возможность конфигурации цвета фона текста, также Перемещение по документу создание особых эффектов, типа анимации текста. Для изображения текста документа в этом режиме употребляется более большой шрифт, а слова переносятся по границе окна. В этом режиме на дисплее не показываются обе линейки форматирования и горизонтальная полоса прокрутки, а совместно с ней, как следует, и кнопки выбора способа представления Перемещение по документу документа. Потому, в данный режим просто войти, но можно не сходу сообразить, как из него выйти. Для выхода из данного режима нужно пользоваться командами меню Вид.

Многие из работающих в редакторе текста Word для ввода, редактирования и форматирования документов предпочитают использовать режим Разметка странички. После перехода в этот режим мы Перемещение по документу можем дополнительно установить вертикальную линейку форматирования, также подключать графическое представление боковых границ странички. Это позволяет получить общую картину документа в целом, что в особенности полезно, когда внешний облик документа для нас более важен, чем его содержание. Режим Разметка странички более подходит для документов требующих в предстоящем их распечатки, так Перемещение по документу как конкретно в этом режиме мы лицезреем наш документ в том виде, в каком он потом будет распечатан.

При работе с большенными документами, имеющими сложную структуру расположения разделов, применяется режим Структура. Если документ содержит как главные, так и второстепенные заглавия, то режим Структура полезно использовать для разработки логической последовательности разделов. При Перемещение по документу переходе в этот режим в окне Word возникает новенькая панель инструментов, при помощи которой можно увеличивать либо понижать уровни заголовков, изменять порядок расположения разделов, методом установки приоритета заголовков разделов друг над другом, также разворачивать либо сворачивать текст абзацев отдельных разделов документа. Но, данный режим носит специфичный нрав, потому его применение в Перемещение по документу ежедневной работе несколько ограничено.

Выбор режима просмотра никак не изменяет содержимое документа и не оказывает влияние на его вид при распечатке. Режим просмотра оказывает влияние лишь на метод отображения документа в Рабочем поле окна документа.

Линейки форматирования


При работе в окне документа на дисплее можно устанавливать линейки форматирования, созданные для выполнения Перемещение по документу операций форматирования документа. Под форматированием мы будем осознавать процесс дизайна документа методом выбора характеристик его объектов.

В высшей части окна документа размещается горизонтальная линейка форматирования, а если мы находимся в режиме просмотра Разметка странички, то с левой стороны может быть дополнительно подключена вертикальная линейка форматирования. Линейки форматирования могут быть проградуированы Перемещение по документу как в сантиметрах, так и в дюймах. Линейки форматирования созданы для конфигурации абзацных отступов, регулирования размера полей странички, ширины колонок текста и размеров ячеек таблиц, также для установки позиций табуляции в тексте. Включение и выключение изображения линеек форматирования мы можем создавать при помощи команды Линейка из меню Вид Перемещение по документу. Если горизонтальная линейка форматирования не установлена, то ее установка делается при помощи команды Характеристики из меню Сервис. Для этого, в диалоговом окне «Параметры», нужно избрать вкладку Вид и установить флаг для функции Вертикальная линейка с следующим доказательством этой операции.

Более тщательно с функциями линеек форматирования мы разберемся при исследовании правил форматирования документа Перемещение по документу.

Рабочее поле окна документа

После сотворения нового документа в окне документа Word находится «чистый лист», на котором размещена мигающая вертикальная черта, именуемая текстовым курсором, созданным для указания места в окне документа, куда в последующий момент будет вводиться текст, вставляться набросок либо таблица. Вводимый знак будет появляться на месте курсора Перемещение по документу, который по мере ввода двигается на право. Мы также можем просто передвигать текстовый курсор при помощи управляющих кнопок.

С левой стороны Рабочего поля размещается полоса выделения, созданная для выделения фрагментов текста с целью следующего проведения над ними таких операций, как копирование перемещение либо удаление. Правила выделения фрагментов текста, также проведения операций Перемещение по документу над ними мы тщательно разглядим при исследовании правил редактирования текста документа.

В Рабочем поле окна документа, не считая всегда присутствующего текстового курсора, может размещаться и указатель мыши, помогающий делать команды редактора. Указатель мыши предназначен для указания объекта, над которым можно создавать какие-либо операции. Указатель мыши может изменять Перемещение по документу свою форму. В окне документа он похож на латин ский знак I, в области выделенного куска и на других элементах окна документа воспринимает форму стрелки, наклоненной на лево. На полосе выделения указатель мыши также имеет форму стрелки, но наклоненной на право, а на графическом объекте стрелка дополняется крестом, состоящим из 4 маленьких Перемещение по документу стрелок. Для перемещения текстового курсора при помощи мыши, нужно просто установить указатель мыши в подходящем месте текста документа и выполнить обычный щелчок левой кнопкой мыши.

Не считая текстового курсора и указателя мыши в окне документа может находиться знак конца текста,представляющий из себя горизонтальную черту, которая всегда находится в конце текста Перемещение по документу и не может быть передвинута произвольно. Знак конца документа находится на дисплее только тогда, когда мы используем режим отображения документа Обыденный.

Задание №2

Окно документа

1. Сделайте новый документ на базе шаблона Современный отчет.

2. Попытайтесь передвигаться по тексту при помощи частей вертикальной полосы прокрутки и кнопок перехода. Запишите, какая надпись возникает, при Перемещение по документу перемещении по полосе прокрутки бегунка, при его положении на третьей страничке.

3. Разделите окно документа на две схожие части. Сделайте одну часть окна документа больше другой его части. Восстановите стандартное окно документа.

4. Попытайтесь при помощи кнопок режимов просмотра изменять представление документа. Запишите, какие объекты снимаются с первой странички документа при Перемещение по документу выборе Обыденного режима, и какой объект - при выборе режима Электрический документ.

5. Поочередно установите указатель мыши на Заголовок окна, на полосу прокрутку, на полосу выделения, в область текста документа и на рамку вокруг надписи «введите адрес» сначала документа. Запишите, как изменялась форма указателя мыши.

6. Воспользовавшись меню Окно изберите Перемещение по документу документ под заглавием Документ2 и сделайте обычный щелчок для перехода в окно данного документа.

Ввод текста

Для ввода текста просто необходимо набирать его при помощи клавиатуры. Если строчка текста достигнет правой границы окна документа, Word автоматом начнет новейшую строчку. Этот метод носит заглавие переносапословам. Для начала нового абзаца нужно надавить кнопку ENTER, при Перемещение по документу этом отступ сначала абзаца можно избрать по собственному усмотрению. На дисплее начало нового абзаца будет смотреться так же, как если б была начата новенькая строчка при помощи переноса по словам. Но разница в том, что программка Word воткнула после курсора знак конца абзаца ¶. Обычно такие знаки не Перемещение по документу заметны, но их можно показать на дисплее, щелкнув на панели инструментов Стандартная по кнопке Непечатаемые знаки. Нажатие этой кнопки приводит к тому, что на дисплее возникают непечатаемые знаки, в том числе и знак конца абзаца. Если мы захотим убрать с экрана непечатаемые знаки, то довольно щелкнуть по этой же кнопке Перемещение по документу повторно. Этот инструмент очень полезен, когда нам необходимо точно узреть, где начинаются абзацы либо где завершается документ.

Чтоб перейти на последующую строчку, не начиная нового абзаца, довольно заместо ENTER надавить комбинацию кнопок SHIFT+ENTER. При всем этом в конце строчки появится непечатаемый знак перехода на новейшую строчку ¿.Если Перемещение по документу мы введем в документ больше строк, чем умещается на дисплее, то Word сам прокрутит ввысь введенный ранее текст, чтоб текстовый курсор всегда оставался в нашем поле зрения.

При работе в редакторе текста Word нужно соблюдать главные правила ввода текста. Так, после установки знака препинания всегда ставится пробел; в тоже время перед Перемещение по документу знаком препинания пробел ставить не принято. Пример, как это делать, в этом же предложении. Слова, заключенные в кавычки либо скобки, не должны отделяться от их пробелами. К примеру, «Война и мир», «слобода Алексеевка» (сейчас город Алексеевка Белгородской области). Символ «дефис» ставится без пробелов, к примеру: кто-либо; красный Перемещение по документу.

Ввод римских цифр делается с внедрением строчных латинских букв: I, V, X, L, С, D, М. К примеру, 1-ая половина XIX века, конец ХVI века.

Для набора текста русскими знаками нужно подходящим образом настроить клавиатуру и воспользоваться кнопками переключения с кириллицы на латинские знаки и напротив. Для этого могут употребляться Перемещение по документу разные композиции кнопок. Время от времени это правый CTRL+SHIFT, время от времени левый ALT+SHIFT. В Windows для каждого из работающих приложений можно выбирать независимо российские либо английские буковкы и даже выбирать ряд других языков.

Задание №3

Ввод текста

1. При помощи клавиатуры напечатайте сочинение на тему «Погода», другими словами опишите нынешнюю Перемещение по документу погоду аналогично тому, как ее передают по телевидению (должно быть более 2-ух абзацев).

2. Подключите Непечатаемые знаки. Обусловьте предназначение показавшихся точек меж словами. Перейдите в новейшую строчку и нажмите кнопку TAB. Какой непечатаемый знак появился на дисплее? Дайте ему заглавие без помощи других.

3. Запишите, в отдельных строчках Перемещение по документу – в каком веке вы живете и сколько вам лет. Переход на другую строчку производите при помощи композиции кнопок SHIFT+ENTER.

Перемещение по документу

Одним из главных способностей, нужных для работы в редакторе текста, является умение передвигаться по тексту, другими словами изменять положение текстового курсора. Перебегать из 1-го места документа в другое можно Перемещение по документу при помощи мыши, полос прокрутки, кнопок перехода и клавиатуры. В Word предусмотрен широкий спектр способностей перемещения по документу: от перехода к концу либо началу абзаца, странички, всего документа до перехода к определенной сноске либо заголовку на последующей страничке. Большая часть этих методов перехода мы уже разглядели при исследовании полос Перемещение по документу прокрутки. Тут же разглядим внедрение для перемещения по документу кнопок клавиатуры.

Для резвого перемещения курсора по тексту служат последующие кнопки и композиции кнопок:

HOME - перемещение курсора в начало текущей строчки;

END - перемещение курсора в конец текущей строчки;

CTRL+стрелка на право[3] – перемещение текстового курсора по исходным буковкам слов в прямом Перемещение по документу направлении;

CTRL+стрелка на лево – перемещение текстового курсора по исходным буковкам слов в оборотном направлении;

Не считая перечисленных кнопок, для резвого перемещения курсора по страничкам текста употребляются последующие кнопки:

PAGE UP (страничка ввысь) - на дисплее появится предшествующая экранная страничка текста, другими словами курсор переместится ввысь;

PAGE DOWN (страничка вниз) - на дисплее появится последующая экранная страничка Перемещение по документу текста, другими словами курсор переместится вниз.

CTRL + PAGE UP(PAGE DOWN)- в высшую часть предшествующей либо следующей обычной странички документа.

CTRL+HOME (END)- В начало либо в конец документа.

Задание №4


perehod-ot-vseobshej-formi-stoimosti-k-denezhnoj-forme-9-glava.html
perehod-prav-kreditora-k-drugomu-licu.html
perehod-prichastij-v-klass-prilagatelnih.html