Перемещение и копирование значений

Вид электрической таблицы

Размер рабочего листа определяется системой по дефлоту (очень вероятное число столбцов 256, строк 65536). В программке Excel любая ячейка имеет собственный уникальный адресок (имя), он состоит из номера столбца и номера строчки. Столбцы в Excel нумеруются знаками латинского алфавита, а строчки – числами. Ячейка в столбце A и первой строке обознача Перемещение и копирование значений­ется A1. Ячейка правее обозначается B1. Ячейки под A1, B1 имеют адреса A2, B2 и т.д. Когда вы выделяете ячейку мышью либо клави­шами управления курсором, выделенная ячейка становится текущей ячейкой. Сделав ячейку те­кущей, вы сможете вводить в нее данные с клавиатуры либо редактировать ее содержимое. Текущую ячейку реально Перемещение и копирование значений отличить по рамке вокруг нее. Адресок текущей ячейки всегда отображается в Поле имени Строчки формул.

Ввод и редактирование данных

Создание таблицы начинается с ввода данных. Из огромного количества типов данных в Excel можно выделить два главных - числовой и текстовый. Принципное различие меж ними заключается в методах их обработки. С числовыми данными Перемещение и копирование значений можно проводить разные вычислительные операции. Типы данных задаются в диалоговом окне Формат ячеек(меню Формат) на вкладке Число. При выборе числового форматаможно задавать отображение количества десятичных символов, выбирать метод отображения отрицательных чисел и задать разделитель групп разрядов. Валютный и денежный форматы позволяют добавлять к числу символ валютной единицы. Формат даты применяется для отображения Перемещение и копирование значений числа в формате дата.

Для ввода данных с клавиатуры выделяют подходящую ячейку и начи­нают ввод. При всем этом в поле имени строчки формул отображается адресок ячейки, а в строке формул - вводимая в нее информация. Заканчивается ввод нажатием кнопки Enter либо перево­дом курсора в другую ячейку стрелками на Перемещение и копирование значений клавиатуре (ввод данных можно отменить нажатием на кнопку Esc). Для редактирования уже подтвержденного содержимого ячейки следует избрать ее при помощи кнопок управ­ления курсо­ром и надавить кнопку F2, после этого произвести редактирование данных в ячейке и подтвердить из­менения.

Формат ячеек

Для форматирования ячеек их необходимо за ранее выделить. Для форматирования Перемещение и копирование значений употребляется панель инструментов Форматирование (меню ФорматЯчейка). В каждой ячейке можно устанавливать тип данных, свойства шрифта, заливку, обрамление и др. Не считая того, можно соединять воединыжды ячейки, поменять свойства выравнивания, также направления текста.

На вкладке Выравнивание находятся функции, которые меняют размещение текста в ячейке.

Функция Ориентация – позволяет располагать текст под углом.

Функция Перемещение и копирование значений Переносить по словам наращивает высоту ячейки в соответствие с размером текста.

Функция Объединение ячеек – соединяет воединыжды несколько ячеек в одну (применяется для сотворения заголовка таблицы).

По дефлоту вводимые в ячейки числа выравниваются по правому, текст - по левому краю.

Условное форматирование

Условное форматирование позволяет изменять формат ячеек, зависимо от хранящихся в их Перемещение и копирование значений данных (меню – ФорматУсловное форматирование). Условное форматирование можно проводить по трем условиям. Для каждого условия дается собственный формат отображения ячейки

Автоформат

Excel имеет набор стандартных стилей дизайна таблиц. Для того чтоб их использовать, необходимо пользоваться меню Формат – Автоформат.

Копирование формата. Для копирования форматов данных употребляется особая пиктограмма Формат по эталону.

Перемещение и копирование значений

Операции Перемещение и копирование значений копирования и перемещения значений в таблице употребляются очень нередко, при этом перемещать и копировать приходится не только лишь единичные ячейки, да и целые интервалы ячеек. Для обозначения интервала применяется последующая запись: к примеру, А1:A5 либо С2:D7 – для двумерного массива.

Выделение интервала смежных ячеек.

1. Кусок

· Чтоб выделить несколько смежных ячеек Перемещение и копирование значений, щелкните на первой из их, потом нажмите кла­вишу Shift и, не отпус­кая ее, щелкните на последней из спектра выделяемых ячеек.

· Можно выделить группу смежных ячеек, пользуясь только мышью. Для этого нажмите ле­вую кнопку мыши на пер­вой ячейке и, не отпуская ее, передвиньте указатель мыши к последней ячейке. В Перемещение и копирование значений обоих случаях вы выделите все смежные ячейки от первой до по­следней.

Выделение группы смежных ячеек именуется выделением блока, либо спектра ячеек.

2. Строчки

· установить указатель мыши на номерпервой либо последней строчки, при этом указатель дол­жен принять форму объем­ного креста;

· протащить выделение до обозначения подходящей строчки.

3. Столбцы

· установить указатель мыши Перемещение и копирование значений на заглавии первого либо последнего столбца, при этом указа­тель обязан иметь форму объ­емного креста;

· протащить выделение до обозначения подходящего столбца.

4. Несмежная группа

Для выделения несмежных ячеек щелкните на первой из их, а потом нажмите кнопку CTRL и, не отпус­кая ее, щелкайте на других ячейках группы.

5. Вся таблица – нужно щелкнуть Перемещение и копирование значений по кнопке, находящейся в левом углу на скрещении но­меров строк и столбцов.

Выделенные ячейки тонируются цветом.

Перемещение и копирование выделенной области делается через буфер обмена либо мето­дом перетаски­вания.

· 1-й метод: выделите ячейку либо блок ячеек, потом или изберите команду Копировать в меню Правка, или щелкните по Перемещение и копирование значений кнопке Копировать на панели инструментов. Выде­лите ячейку, куда нужно выводить информацию, и изберите в меню Правка команду Воткнуть либо щелкните на кнопке Вста­вить на панели инструментов.

· 2-й метод: выделите ячейку либо блок ячеек с данными, нажмите кнопку CTRL и, не от­пуская ее, пере­тащите рамку ячеек на новое место Перемещение и копирование значений. Отпустите кнопку мыши, а потом кнопку CTRL.

При перемещении данных способом перетаскивания кнопку CTRL жать не требуется.

Автозаполнение

Автозаполнение – это метод копирования данных в смежные ячейки способом перетаскивания мышью.

Автозаполнение числовыхданных. Если перетаскивается одна ячейка, то ячейки заполняются схожими данными. Если выделено несколько ячеек по вертикали с разными данными, то Excel сам вычисляет шаг арифметической прогрессии Перемещение и копирование значений и заполняет данные в согласовании с шагом.

Автозаполнение текстовых данных. Если текст не содержит чисел, то при протаскивании ячейки заполняются тем же текстом. Если текст завершается числом, то при протаскивании ячейки, число меняется в согласовании с арифметической прогрессией.

Наполнение данных. Для наполнения данных и формул в Excel имеется Перемещение и копирование значений особая команда Правка – Заполнить – (на правона лево - ввысь - вниз), при всем этом данные заполняются схожими значениями.

Разработка наполнения.

1. Выделить ячейку с данными либо формулой.

2. Используя кнопку Shift и стрелки перемещения курсора, расширить спектр выделения.

3. Вызвать меню Правка – Заполнить. Зависимо от того, как был выделен спектр, избрать: на право, на лево, ввысь, вниз.

Для наполнения числовых данных можно Перемещение и копирование значений использовать математические прогрессии.

Разработка наполнения данных с внедрением прогрессии.

1. Ввести в ячейку 1-ый элемент числового ряда.

2. Вызвать меню: Правка – Заполнить – Прогрессия.

3. В окне прогрессия избрать:

o размещение (по столбцам либо строчкам);

o тип прогрессии (арифметическая либо геометрическая);

o шаг прогрессии (дробная часть числа вводится через запятую);

o предельное значение.

Ячейкам либо Перемещение и копирование значений блокам ячеек можно дать имена, чтоб отразить смысл их содержимого либо заме­нить длин­ный адресок огромного блока маленьким именованием. Для этого ячейку (либо блок ячеек) выде­ляют, делают команду Вставка-Имя-Присвоить, вводят имя и - ОК.

Чистка ячеек. Для чистки ячеек нужно:

· выделить группу ячеек;

· надавить кнопку Del.

Листы Перемещение и копирование значений рабочей книжки.

1. Удалить лист из рабочей книжки.

Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке удаляемого листа. В показавшемся меню вы­берите команду Удалить.

2. Воткнуть новый лист в рабочую книжку.

Правой кнопкой мыши щелкните на ярлыке листа и изберите в показавшемся меню ко­манду Воткнуть. Укажите тип вставляемого листа и щелкните по кнопке Перемещение и копирование значений ОК.

3. Переименовать лист.

Два раза щелкните на ярлыке листа. Наберите новое имя листа и нажмите кнопку Enter.

4. Ссылка на лист обозначается так: Имя листа в апострофах и восклицательный символ.

Сохранить рабочую книжку.

Изберите команду Сохранить как в менюФайл. В поле Папка найдите свою папку, в поле Название файла Перемещение и копирование значений поя­вившегося диалогового окна введите название файла и щелкните по кнопке Сохранить. По дефлоту название файла Книжка1. Рабочая книжка – это отдельный файл с расширением .xls , содержащий один либо несколько лис­тов

Задание формул в электрических таблицах

Информацию, содержащуюся на рабочих листах, можно обрабатывать при помощи формул, со­стоящих из ариф­метических действий и функций, являющихся встроенными Перемещение и копирование значений формулами. Фор­мулы могут быть ординарными, такими как сложение содержимого 2-ух ячеек, а могут быть слож­ными, такими как определение отклонений какой-нибудь величины от других значений последова­тельности. В Microsoft Excel ввод формул в ячейку нужно на­чинать со знака равенства (=), а дальше вводится функция либо адреса ячеек, участвующих Перемещение и копирование значений в вычислении. Тогда в строке формул отображается формула, а в ячейке - итог ее вычисления. Знаки главных операций, разбитых на группы:

арифметические: + - * / % ^(сложение, вычитание, умножение, деление, процент, возведе­ние в степень);

сопоставления: = = (равно, не равно, не больше, не меньше, меньше, больше);

текстовые: & (соединение символьных цепочек);

логические: И, Либо, НЕ, ЕСЛИ (логическое Перемещение и копирование значений умножение, сложение, отрицание, проверки ус­ловия) и др.

математические, к примеру, функция СУММ и многие другие.

Функция СУММ находит сумму чисел из обозначенного спектра ячеек.

Синтаксис: СУММ (число1; число2;…;число N), где число1, число2,…- числа, которые суммиру­ются. К примеру, формула =СУММ(С22:С26) употребляет функцию СУММ для того, чтоб Перемещение и копирование значений сло­жить зна­чения в спектре ячеек С22:С26. Эта формула подобна формуле =(С22+С23+С24+С25+С26) с перечислением адресов всех ячеек.

Чтоб автоматом просуммировать данные в блоке находящихся рядом ячеек, щелкните на кнопке Автосуммирование на стандартной панели инструментов и удостоверьтесь, что требуемый спектр выделен верно (выделение можно поменять Перемещение и копирование значений при помощи мыши). Если блок выделен верно, щелкните повторно по кнопке Автосуммирование либо нажмите кнопку Enter. Про­суммировать данные в любом спектре можно, выделив его, а потом щелкнув по кнопке Авто­суммирование.


perehod-ot-soderzhaniya-k-processu.html
perehod-ot-vospriyatiya-k-obobsheniyu.html
perehod-ot-vseobshej-formi-stoimosti-k-denezhnoj-forme-13-glava.html